El lugar de trabajo ha dejado de ser un habitáculo oscuro y racionalmente parcelado donde pocas personas acudían motivadas o con alegría para dar paso a un nuevo concepto de espacios de trabajo en el que se fomenta la colectividad y la creatividad. Los llamados «open spaces» han hecho que los espacios de trabajo dejen de ser una «caja» donde estar para pasar a formar parte del propio proceso de la actividad. Un diseño flexible del espacio de trabajo, que fomente la colaboración y el trabajo en equipo. Las ventajas de estos nuevos espacios de trabajo son claras:

• Mejora la productividad
• Aumenta el atractivo de la empresa, atrae a los trabajadores
• Potencia la labor del equipo
• Desarrolla nuevos métodos de trabajo, más creativos.

Para poder llegar a este tipo de espacios de trabajo ha sido necesario realizar un recorrido por parte de las empresas y entender que la conceptualización de estos espacios es una de las claves para alcanzar las metas planteadas. En realidad, el cambio en la comprensión del espacio de trabajo no refleja otra cosa que el cambio en la manera de entender el propio trabajo y al trabajador que, de alguna manera, ha dejado de ser empleado para pasar a ser cliente. Y es que el eje de los resultados radica en las personas por lo que, cuidar de ellas, parece obvio si queremos que ellas cuiden de la empresa.

Como indica Isabel Amor, de la consultora BICG, “el cambio de estos espacios va más allá de lo meramente físico y es fundamental alinear el interior las empresas con lo que estas venden y proyectan al exterior”. Para ella, transformar el negocio implica un cambio desde dentro. “No se trata sólo de modificar los espacios, las tecnologías y la forma de trabajar, sino de cambiarnos a nosotros mismos. De nada sirve diseñar entornos que apuesten por la movilidad, la flexibilidad, la transparencia o la colaboración, si la empresa que albergan en su interior sigue rigiéndose por conceptos como el control o la jerarquía”, añade.

CLAVES DE LAS TENDENCIAS EN ESPACIOS DE TRABAJO

Sin duda, cada proyecto, cada empresa, necesita cumplir unos requisitos en sus espacios de trabajo. Hay muchos factores que afectan a su organización: la actividad, el número de integrantes en el equipo, el tipo de cliente…espacios de trabajo personalizados que respondan a necesidades concretas. Sin embargo, existen una serie de claves que todos los nuevos espacios de trabajo coinciden:

1. Espacios abiertos. Open Space o espacio abierto. Este concepto busca eliminar barreras divisorias, creando ambientes visualmente más amplios y permitiendo aprovechar y optimizar mucho mejor el espacio. Además, ayuda a potenciar la movilidad y comunicación entre los miembros de la empresa, aumenta la creatividad y fomenta el trabajo en equipo.
2. Espacios flexibles. Los espacios flexibles, que se pueden utilizar de diferentes maneras según la necesidad del momento, no solo contribuyen a reducir los costes en infraestructura, sino que representan una auténtica revolución en la cultura organizacional, ya que estimulan un ambiente de trabajo compartido, conectado y más informal. En los espacios flexibles se promueve lo que en el mundo anglosajón se conoce como “casual collision”. Un espacio de trabajo que produzca las sinergias necesarias entre los empleados, para facilitar la aparición de nuevas ideas. Para diseñar espacios que promuevan el encuentro entre los empleados sin tener que recurrir a las reuniones formales programadas, hay que incluir elementos como pizarras desplegables y un mobiliario flexible que puedan convertir un espacio común en un punto de reunión improvisado perfectamente funcional.
3. Zonas de relax y comunicación. Espacios destinados específicamente al ocio y el descanso: office, área de juegos,  zona descanso, en los que se fomentan las relaciones interpersonales y la creatividad de los empleados.
4. Diseños biofílicos y ecológicos. La conciencia medioambiental también ha llegado a los espacios de trabajo. La tendencia es apostar por el uso de materiales ecológicos, reciclados o naturales; todo con escasa manufacturación para reducir su impacto ecológico. Y, en paralelo, la importancia de la presencia de elementos naturales, así como el máximo aprovechamiento de la luz natural,  apostando por grandes ventanales con vistas a elementos naturales.

Que las personas se sientan a gusto en su ámbito de trabajo es una de las claves de éxito de una empresa actual. Se trata de crear un entorno de trabajo amable, que potencie la productividad, conjugue la vida profesional con la personal y, lo más complicado, logre captar y retener el mejor talento.Un lugar donde aspectos como la distribución, el mobiliario o los colores son ya tan importantes como otros menos tangibles y que afectan directamente al bienestar físico y psicológico de las personas. Con el sistema OLUT hemos trabajado y seguimos trabajando para poder dar soluciones de mobiliario para espacios de trabajo open spaces que se rijan por los nuevos requisitos. Es más, buscamos soluciones innovadoras que puedan aportar y mejorar a dichos espacios de trabajo.

SOLUCIONES OLUT PARA ESPACIOS DE TRABAJO OPEN SPACE

A continuación te mostramos otros ejemplos de espacios de trabajo open space basados en requisitos diferentes sobre los que te contamos más detalles en la página de SOLUCIONES OLUT.

VER PROYECTOS DE ESPACIOS DE TRABAJO CON EL SISTEMA OLUT

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